Honoraires et accords
Ce à quoi il faut s'attendre
Chaque fois qu'un avocat représente un client dans une affaire de procréation assistée, ou dans toute autre affaire, il doit y avoir une convention d'honoraires écrite, appelée "Retainer Agreement", "Representation Agreement" ou "Fee Agreement". La convention d'honoraires protège le client en fournissant une description exacte des services professionnels qui seront fournis, ce que l'on appelle l'étendue de la représentation. Elle décrit également le coût de ces services et la manière dont le paiement doit être effectué. Qu'il s'agisse d'honoraires horaires ou forfaitaires, certains sujets doivent toujours être abordés. La liste suivante n'est pas exhaustive ; d'autres sujets peuvent être abordés dans une convention d'honoraires particulière.
Accord pour l'avocat des futurs parents
L'accord pour les futurs parents devrait couvrir au moins les points suivants :
- L'étendue de la représentation, c'est-à-dire ce que l'avocat fera exactement, par exemple, rédiger la convention de maternité de substitution, examiner la couverture de maternité de la mère porteuse, et/ou représenter les parents intentionnels dans les procédures judiciaires concernant la filiation.
- si l'affaire sera facturée à l'heure ou à un prix forfaitaire.
- Si l'affaire est facturée à l'heure, le taux horaire pour les avocats, les parajuristes et les assistants.
- Si le taux est susceptible de changer
- L'incrément minimal du taux horaire qui sera facturé
- Fréquence de la facturation et mode d'envoi de la facture
- Autorisation d'utiliser le courrier électronique pour communiquer, de manière cryptée ou non.
- Si l'affaire donne lieu à des honoraires forfaitaires, le montant exact des honoraires, une explication détaillée de ce qui est inclus dans les honoraires forfaitaires.
- Le montant de l'avance due avant que l'avocat ne commence à travailler sur l'affaire.
- Toute politique de remboursement
- Indiquez que tout travail sortant du cadre de la représentation doit être autorisé par le client.
- S'il y a deux parents d'intention ou un seul parent d'intention, la représentation conjointe doit être abordée, ainsi que les problèmes potentiels de conflit d'intérêts et ce qui se passe s'ils surviennent.
- Comment le client peut mettre fin à la représentation et comment l'avocat peut mettre fin à la représentation.
- Comment l'argent non gagné en fiducie sera-t-il rendu au client ?
- Comment des avances supplémentaires peuvent être demandées
- Combien de temps le dossier du client sera-t-il conservé avant d'être détruit ou supprimé ?
- S'il s'agit d'un arrangement interétatique(par exemple, les parents intentionnels vivent dans un État et la mère porteuse ou le donneur vit dans un autre État), la convention d'honoraires doit indiquer clairement au client où l'avocat est autorisé à pratiquer le droit et où il ne l'est pas.
Convention de mandataire pour les mères porteuses et les donneurs
Dans la plupart des cas, les parents intentionnels paieront les honoraires de l'avocat du donneur et/ou de la mère porteuse. Les parents intentionnels doivent s'attendre à recevoir une convention d'honoraires de la part de cet avocat, même s'ils ne sont que le payeur et non le client. (Le donneur ou la mère porteuse est le client.) La convention d'honoraires doit contenir au moins toutes les informations énumérées ci-dessus. En outre, elle doit indiquer clairement que l'avocat ne représentera que le donneur ou la mère porteuse (et, le cas échéant, son conjoint ou partenaire), qu'il ne pourra pas partager des informations confidentielles avec les parents intentionnels sans l'autorisation du client et qu'il n'offrira pas de conseils aux parents intentionnels, même si ces derniers paient les honoraires.
L'avocat du donneur ou de la mère porteuse devrait également avoir une convention d'honoraires écrite avec le client, c 'est-à-dire le donneur ou la mère porteuse. La convention pour le donneur ou la mère porteuse devrait couvrir au moins les points suivants :
- Tous les éléments énumérés ci-dessus pour l'accord sur les frais des futurs parents.
- Définissez qui est le client (le donneur ou la mère porteuse) et qui est le payeur (les futurs parents). Cela doit être très clair pour le client.
- Une disposition dans laquelle le donneur ou la mère porteuse consent à ce que les parents intentionnels paient ses honoraires d'avocat et une disposition dans laquelle l'avocat promet que cet accord de paiement n'affectera pas sa loyauté ou ses devoirs envers le client.
Un accord clair et écrit entre l'avocat, le client et le payeur permet une meilleure planification, évite les malentendus et documente les intentions et les responsabilités des parties. Dans la plupart des États, un accord écrit est exigé par les règles d'éthique des avocats et devrait être attendu dans toutes les affaires de procréation assistée.
