Honorarios y acuerdos de retención

Qué esperar

Cada vez que un abogado representa a un cliente en un asunto de reproducción asistida, o en cualquier otro asunto, debe existir un acuerdo de honorarios por escrito, denominado "Acuerdo de Retención", "Acuerdo de Representación" o "Acuerdo de Honorarios". El acuerdo de honorarios protege al cliente al proporcionar una descripción exacta de los servicios profesionales que se prestarán, lo que se denomina el alcance de la representación. También describirá cuánto costarán esos servicios y cómo debe efectuarse el pago. Tanto si se trata de un asunto de honorarios por hora como si se trata de un asunto de honorarios a tanto alzado, siempre deben incluirse ciertos temas. La siguiente lista no es exhaustiva; puede haber otros temas que deban incluirse en un acuerdo de honorarios concreto.

Acuerdo para el abogado de los futuros padres

El acuerdo para los futuros padres debe cubrir al menos lo siguiente:

• Alcance de la representación, es decir, qué hará exactamente el abogado, por ejemplo, redactar el Acuerdo de Subrogación, revisar la cobertura de maternidad de la madre subrogada, y/o representar a los futuros padres en los procedimientos judiciales relativos a la filiación.
• Si el asunto se facturará por horas o como tarifa plana
• Si el asunto es por horas, entonces la tarifa por hora para los abogados, paralegales y asistentes
• Si la tarifa está sujeta a cambios
• El incremento mínimo de la tarifa horaria que se facturará
• Frecuencia de la facturación y cómo se enviará la factura
• Autorización para utilizar el correo electrónico para comunicarse, cifrado o sin cifrar
• Si el asunto es de tarifa plana, entonces el importe exacto de la tarifa, una explicación detallada de lo que incluye la tarifa plana
• El importe del anticipo a pagar antes de que el abogado comience a trabajar en el asunto
• Cualquier política de reembolso
• Indicar que cualquier trabajo fuera del ámbito de la representación debe ser autorizado por el cliente
• Si hay dos futuros padres o un único futuro padre, debe abordarse la representación conjunta, junto con los posibles conflictos de intereses y lo que ocurre si surgen.
• Cómo el cliente puede terminar la representación y cómo el abogado puede terminar la representación
• Cómo se devolverá al cliente el dinero fiduciario no ganado
• Cómo se pueden solicitar anticipos adicionales
• Cuánto tiempo se almacenará el archivo del cliente antes de su destrucción o eliminación
• Si se trata de un acuerdo interestatal(por ejemplo, los futuros padres viven en un estado y la madre de alquiler o el donante vive en otro estado), el acuerdo de honorarios debe dejar claro al cliente dónde está el abogado autorizado a ejercer la abogacía y dónde no.

Acuerdo para el abogado de los sustitutos y los donantes

En la mayoría de los casos, los futuros padres pagarán los honorarios del abogado del donante y/o de la madre de alquiler. Los futuros padres deben esperar un acuerdo de honorarios de ese abogado, aunque sólo sean el pagador y no el cliente. (El donante o la madre de alquiler es el cliente). El acuerdo de honorarios debe contener al menos toda la información mencionada anteriormente. Además, debe dejar claro que el abogado sólo representará al donante o a la madre de alquiler (y, en su caso, a su cónyuge o pareja), no podrá compartir información confidencial con los futuros padres sin el permiso del cliente y no ofrecerá asesoramiento a los futuros padres, aunque éstos paguen los honorarios.

El abogado del donante o del sustituto también debe tener un acuerdo de honorarios por escrito con el cliente, es decir, el donante o el sustituto. El acuerdo para el donante o la madre de alquiler debe cubrir al menos lo siguiente:

• Todos los mismos elementos enumerados anteriormente para el acuerdo de honorarios de los futuros padres.
• Definir quién es el cliente (el donante o la madre de alquiler) y quién es el pagador (los futuros padres). Esto debe quedar muy claro para el cliente.
• Una cláusula en la que el donante o la madre de alquiler consiente que los futuros padres paguen los honorarios de su abogado y una cláusula en la que el abogado promete que este acuerdo de pago no afectará a su lealtad o a sus deberes con el cliente.

Un acuerdo claro y por escrito entre el abogado, el cliente y el pagador permite una mejor planificación, evita malentendidos y documenta las intenciones y responsabilidades de las partes. En la mayoría de los estados, las normas de ética de los abogados exigen un acuerdo por escrito, que debe esperarse en todos los asuntos de reproducción asistida.