Procédures de règlement des griefs

Tous les membres de l'AAAA sont soumis aux présentes procédures de règlement des griefs.

1. Les définitions suivantes s'appliquent :
   1. AAAA-désigne l'Académie des avocats en adoption et en procréation assistée.
   2. Conseil d'administration -désigne le conseil d'administration de l'Academy of Adoption and Assisted Reproduction Attorneys.
   3. Président - signifie le président du Comité des griefs, qui sera le président élu.
   4. Grief - désigne un document écrit alléguant une mauvaise conduite et fournissant une notification écrite suffisante au défendeur des accusations portées contre lui sur le formulaire de grief de l'AAAA.
   5. Grief - désigne toute personne, groupe de personnes, organisation ou entité déposant un grief.
   6. Panel d'enquête - désigne trois (3) membres du Comité des griefs, choisis par le président ou son représentant, pour entendre les griefs.
   7. Rapport d'enquête - désigne un document écrit signé par le président dans lequel figurent le nom et les antécédents du membre faisant l'objet de l'enquête ou un énoncé de la nature de la mauvaise conduite alléguée, un exposé de tous les faits et de toutes les preuves présentés relativement aux allégations ou un énoncé de la portée de l'enquête menée, les conclusions de fait recommandées, les conclusions de mauvaise conduite recommandées, le cas échéant, et une recommandation quant aux mesures à prendre.
   8. Mauvaise conduite - désigne les actes ou omissions tels que définis au paragraphe IV des présentes procédures de règlement des griefs, une violation du code d'éthique de l'AAAA ou une violation des règlements de l'AAAA.
   9. Défendeur - désigne tout membre contre lequel un grief est déposé.
   10. État - désigne les États-Unis, le Canada ou tout État, province ou territoire, ou toute autre subdivision politique de l'un ou l'autre pays dans lequel un avocat est licencié ou autrement autorisé à pratiquer le droit.

1. Le Comité des griefs est composé d'au moins cinq (5) membres, y compris le président, nommés par le président et servant à sa discrétion, avec le consentement du président.
   B. Une vacance, quelle qu'en soit la cause, est rapidement comblée par nomination de la même manière que celle décrite à l'article III(A).
   C. Les membres du Comité des griefs ne participent à aucune enquête dans laquelle un juge, dans une situation similaire, serait tenu de s'abstenir ou de se récuser conformément aux règles types de conduite judiciaire telles que promulguées par l'American Bar Association.
   D. Le Comité des griefs a les pouvoirs et les devoirs suivants :
   1. Examiner et enquêter sur tout grief présumé.
   2. Mener des enquêtes conformément aux présentes procédures de règlement des griefs, au code d'éthique et aux règlements de l'AAAA.

1. Par faute, on entend un ou plusieurs des éléments suivants :
   1. Violation des règles éthiques ou du code de responsabilité professionnelle qui entraîne la résiliation ou la suspension de la pratique du droit ou toute autre action disciplinaire dans un État dans lequel un membre est autorisé.
   2. Condamnation pour un crime, ou condamnation pour un délit impliquant une turpitude morale.
   3. Une conduite qui interfère avec l'administration de la justice ou qui jette un sérieux discrédit public sur l'Académie.
   4. Une conduite qui enfreint les présentes procédures de règlement des griefs, y compris le non-respect des ordres ou des demandes dans le cadre d'une enquête menée par le Comité des griefs.
   5. Une conduite en violation du Code d'éthique de l'AAAA ou en violation des règlements de l'AAAA.

1. Un grief doit être déposé auprès du président par un requérant. Le président peut initier et déposer un grief à la réception d'informations présumées fiables concernant une éventuelle inconduite d'un membre. Le président doit obtenir le consentement d'au moins deux membres du comité des griefs avant de déposer un grief à son initiative. Le président doit transmettre une copie du grief au président dans les cinq (5) jours ouvrables suivant le dépôt.
   B. Le président a le pouvoir discrétionnaire de déterminer si un grief justifie ou non une enquête, ou s'il est approprié d'appliquer une mesure disciplinaire par consentement. Si une mesure disciplinaire par consentement est envisagée, le président peut contacter le défendeur et négocier un niveau de discipline compatible avec l'objet du grief, avec l'approbation du conseil d'administration. Le président soumet la mesure disciplinaire proposée au président dans les vingt (20) jours suivant la réception du grief pour approbation ou rejet par le conseil d'administration.
   C. Dans les vingt (20) jours suivant la réception d'un Grief, le Président décide si celui-ci justifie une enquête. Immédiatement après avoir pris cette décision, le président doit aviser le défendeur et lui demander de répondre, et il doit l'informer que le grief et la réponse seront soumis à une commission d'enquête du Conseil d'administration.
   comité d'enquête du Comité des griefs.
   D. Le défendeur dispose de trente (30) jours pour soumettre au président une réponse écrite.
   E. Le comité d'enquête est choisi par le président au cours de cette période de trente (30) jours.
   F. La prépondérance de la preuve est la norme pour le comité d'enquête et le conseil d'administration en ce qui concerne la conclusion d'une violation des présentes procédures de règlement des griefs.
   G. Le comité d'enquête effectue les enquêtes qu'il juge utiles et peut recevoir et examiner toutes les preuves qu'il juge fiables, indépendamment de leur admissibilité en vertu des règles de preuve.
   H. À compter de la date de sa nomination, la commission d'enquête doit terminer l'enquête et soumettre son rapport au président dans un délai de soixante (60) jours, qu'une réponse ait été reçue ou non du défendeur dans les délais impartis.
   I. Dès réception, le Président transmet le rapport d'enquête et les documents d'enquête au Président.
   J. En cas d'urgence, le président peut allonger ou raccourcir les délais prévus dans les présentes procédures de règlement des griefs avec le consentement du président et un avis au défendeur.
   K. Tous les avis doivent être envoyés par courrier certifié des États-Unis ou par un autre moyen de transport qui exige une signature à la réception, sauf disposition contraire des présentes.

1. Dès réception d'un rapport d'enquête, le Président soumet au défendeur une copie du rapport d'enquête dans les cinq (5) jours ouvrables.
   B. Le rapport d'enquête et tous les documents d'enquête sont examinés par le Conseil d'administration lors de la prochaine réunion ordinaire ou extraordinaire du Conseil d'administration afin de décider de l'existence éventuelle d'une violation et, le cas échéant, de la discipline qui sera imposée pour cette violation, conformément à l'article VII (A) des présentes procédures de règlement des griefs. Le défendeur a le droit de faire une déclaration devant le Conseil, par écrit ou en personne, lors de l'examen du rapport d'enquête. Un vote des deux tiers des membres du Conseil d'administration, présents et votants, est nécessaire pour déterminer s'il y a eu violation. Un vote des deux tiers des membres du Conseil d'administration, présents et votants, est nécessaire pour imposer toute mesure disciplinaire à un défendeur.
   C. Le Conseil d'administration discute et rend sa décision finale à huis clos et fournit une décision écrite à l'intimé dans les cinq (5) jours ouvrables.

1. Le conseil d'administration peut imposer l'un des niveaux de discipline suivants à un défendeur si un grief aboutit à une conclusion de mauvaise conduite :
   1. Résiliation de l'adhésion;
   2. Suspension de l'adhésion pourune période indéfinie, sous réserve de réintégration sur demande et avec l'approbation du Conseil d'administration. 3 ;
   3. 3. la suspension temporaire de l'adhésion pour une durée déterminée, selon l'appréciation du Conseil d'administration ;
   4. 4. une réprimande publique , dans laquelle le membre est cité nommément pour sa mauvaise conduite et où il lui est demandé de cesser et de s'abstenir de cette mauvaise conduite à l'avenir ; ou
   5. Une réprimande privée qui réprimande un membre pour sa mauvaise conduite sans l'identifier par son nom et lui ordonne de cesser et de s'abstenir de cette mauvaise conduite à l'avenir.
   B. Un membre qui a été reconnu coupable d'un crime ou d'un délit impliquant une turpitude morale, ou qui a été radié ou suspendu de l'exercice de la profession d'avocat dans un État dans lequel le membre est autorisé à exercer, verra son adhésion résiliée, à moins qu'il n'existe des circonstances atténuantes importantes.
   C. Si le conseil d'administration estime qu'aucune faute n'a été commise, il peut ordonner le rejet du grief ouémettre une lettre d'avertissement informant le membre que la conduite reprochée ne constitue pas une faute, mais qu'il doit l'éviter à l'avenir.

Un défendeur peut démissionner de son statut de membre en remettant au président de l'AAAA une déclaration signée par le défendeur indiquant qu'il ou elle démissionne de l'AAAA. La notification de la démission sera communiquée aux membres et au public de la même manière que l'article XI.

1. Les délais sont administratifs. Le non-respect des délais par le défendeur peut donner lieu à des motifs supplémentaires de grief.
   B. Aucune enquête ou procédure ne sera considérée comme invalide en raison d'une irrégularité non préjudiciable.
   Les présentes procédures de règlement des griefs doivent être interprétées de manière libérale pour la protection du public, de l'AAAA et de ses membres.

1. Les griefs soumis à l'AAAA, les témoignages recueillis, les rapports d'enquête, les affidavits ou tout autre document présenté dans le cadre des présentes procédures de règlement des griefs sont confidentiels. Le défendeur n'a droit qu'à une copie de la plainte et du rapport d'enquête.
   B. Les membres de l'AAAA bénéficient d'une immunité contre toute poursuite liée à une conduite dans le cadre de leurs fonctions officielles ou de leurs responsabilités en tant que membres de l'AAAA, administrateurs, panel d'enquête ou commission de règlement des griefs.

1. Le conseil d'administration, par l'intermédiaire du président de l'AAAA, soumettra sa décision pour publication dans le bulletin d'information de l'AAAA et fournira d'autres communications à l'ensemble des membres et au public, sauf si la décision consiste à ordonner un renvoi ou à émettre une lettre d'avertissement.
   B. La décision doit inclure une divulgation du nom du défendeur, sauf lorsque la discipline est une réprimande privée, un résumé des faits pertinents, les conclusions de la mauvaise conduite et la discipline imposée. Les informations d'identification ou l'identité des requérants et des autres personnes non-AAAA, y compris les personnes adoptées et les futurs adoptés, ne doivent pas apparaître dans la décision. Aucune décision ne doit être publiée lorsqu'un congédiement est ordonné ou qu'une lettre d'avertissement est émise, mais cette mesure doit être communiquée au requérant.

Le président doit fournir au requérant des mises à jour périodiques sur l'évolution du grief dans le cadre des présentes procédures de grief, y compris la décision finale.

Toute modification ou tout amendement aux procédures d'octroi de subventions de l'AAAA sera effectué de la même manière que celle prévue à l'article XI des règlements de l'AAAA.