נהלי תלונה

כל חברי AAAA כפופים להליכי התלונה האלה.

1. ההגדרות הבאות יחולו:
   1. AAAA— פירושו האקדמיה לאימוץ ועורכי דין לסיוע לרבייה.
   2. חבר הנאמנים— פירושו המועצה המנהלת של האקדמיה לאימוץ ועורכי דין לסיוע לרבייה.
   3. יו"ר - פירושו יו"ר ועדת התלונות, שיהיה הנשיא הנבחר.
   4. תלונה — משמעו מסמך בכתב בטענה להתנהגות בלתי הולמת ומסירת הודעה בכתב מספקת למשיב על האישומים נגדו בטופס התלונה שנקבע על ידי AAAA.
   5. גריוואנט — פירושו כל אדם, קבוצת אנשים, ארגון או ישות המגישים תלונה.
   6. פאנל החקירה — פירושו שלושה (3) חברי מועצת התלונות, שנבחרו על ידי היו"ר או מעצבו, לשמוע תלונות.
   7. דו"ח חקירה — משמעו מסמך בכתב חתום על ידי היו"ר המפרט את שמו ורקע של החבר הנחקר או הצהרה על אופי התנהגות בלתי הולמת לכאורה, דקלם של כל העובדות והראיות שהוצגו הנוגעות לטענות או להצהרה על היקף החקירה שנערכה, ממצאים מומלצים של עובדה, ממצאים מומלצים של התנהגות בלתי הולמת, אם בכלל, והמלצה על פעולה נוספת.
   8. התנהגות בלתי הולמת — משמעה מעשים או מחדלים כמפורט בסעיף 4 של הליכי תלונה אלה, הפרה של קוד האתיקה של AAAA או הפרה של חוקי העזר של AAAA.
   9. המשיב — פירושו כל חבר שנגדו מוגשת תלונה.
   10. מדינה - פירושו ארצות הברית, קנדה או כל מדינה, מחוז או טריטוריה, או כל תת-חלוקה פוליטית אחרת בכל מדינה שבה עורך דין מורשה או מוסמך אחרת לעסוק בעריכת דין.

1. מועצת המתלונות תכלול לפחות חמישה (5) חברים, כולל היו"ר, שימונה על ידי ויו"ר, בהסכמת הנשיא.
   B. מקום פנוי לכל סיבה יתמלא מיד בתיאום מראש באותו אופן המתואר בסעיף III(א).
   ג. חברי מועצת התלונות לא ישתתפו בשום חקירה שבה שופט, במיקום דומה, יידרש להימנע או לפסול את עצמו בהתאם לכללי הדוגמנות של התנהלות שיפוטית כפי שהופצו על ידי לשכת עורכי הדין האמריקאית.
   ד. לוועדת התלונות יהיו הסמכויות והחובות הבאות:
   1. שקול וחקור כל תלונה לכאורה.
   2. לנהל חקירות בהתאם לנהלי תלונה אלה, קוד האתיקה והחקינות של AAAA.

1. התנהגות בלתי הולמת פירושה כל אחת או יותר מהפעולות הבאות:
   1. הפרה של כללי אתיקה או קוד אחריות מקצועית הנובעת מפיטורים או השעיה מנוהג המשפט או מצעדים משמעתיים אחרים במדינה שבה חבר מורשה.
   2. הרשעה בעבירה, או הרשעה בעבירה הקשורה לתחמת מוסרית.
   3. התנהלות המפריעה לניהול הצדק או מביאה את האקדמיה לזלזול ציבורי חמור.
   4. התנהלות המפרה נהלי תלונה אלה, לרבות אי ציות להוראות או בקשות בחקירה המנוהלת על ידי מועצת התלונות.
   5. התנהגות תוך הפרה של קוד האתיקה של AAAA או תוך הפרה של חוקי העזר של AAAA.

1. תלונה תוגש ליו"ר על ידי מתלוננת. היו"ר רשאי להסית ולהגיש תלונה עם קבלת מידע אמין לכאורה בנוגע להתנהגות בלתי הולמת אפשרית של חבר. היו"ר יקבל את הסכמתם של לפחות שני חברים במועצת התלונות לפני הגשת כתב אישום ביוזמת היו"ר. היו"ר יעביר עותק של התלונה לנשיא בתוך חמישה (5) ימי עסקים מההגשה.
   B. ליו"ר יש שיקול דעת לקבוע אם תלונה מצדיקה חקירה, או עשויה להיות מתאימה למשמעת בהסכמה. כאשר נשקלת משמעת בהסכמה, היו"ר רשאי לפנות למשיב ולנהל משא ומתן על רמת משמעת העולה בקנה אחד עם נושא התלונה באישור חבר הנאמנים. היו"ר יגיש את המשמעת המוצעת לנשיא בתוך עשרים (20) יום מיום קבלת תלונה לאישור או דחייה על ידי חבר הנאמנים.
   ג. היו"ר יחליט בתוך עשרים (20) ימים מיום קבלת התלונה אם הוא מצדיק חקירה. מיד עם החלטה זו, היו"ר יודיע למשיב ויבקש תגובה, ויודיע למשיב כי התלונה והתגובה יופנו
   ועדת החקירה של מועצת התלונות.
   ד. למשיב יהיו 30 (30) יום להגיש ליו"ר תשובה בכתב.
   E. ועדת החקירה תיבחר על ידי היו"ר במהלך תקופה זו של 30 (30) יום.
   ו. קדם הראיות הוא הסטנדרט של ועדת החקירה וחבר הנאמנים למציאת הפרה של הליכי תלונה אלה.
   G. ועדת החקירה תעשה בירורים כאלה כראות דעתה ועשויה לקבל ולשקול את כל הראיות שהיא רואה אמינה, ללא קשר קבילות של ראיות כאלה על פי כללי הראיות.
   H. ממועד מינויו, ועדת החקירה תשלים את החקירה ותגיש את דו"חה ליו"ר בתוך שישים (60) יום, ללא קשר לשאלה אם התקבלה תשובה במועד מהמשיב.
   א. עם קבלתו יעביר היו"ר את דו"ח החקירה ותיעוד החקירה לנשיא.
   J. בנסיבות מחמירות, היו"ר רשאי להאריך או לקצר את פרקי הזמן בהליכי תלונה אלה בהסכמת הנשיא ולהודיע למשיב.
   K. כל ההודעות יהיו באמצעות דואר אמריקאי מוסמך או על ידי ספק אחר הדורש חתימה עם קבלתו, אלא אם כן סופקו אחרת כאן.

1. עם קבלת דו"ח החקירה, הנשיא יגיש למשיב עותק של דו"ח החקירה בתוך חמישה (5) ימי עסקים.
   B. דו"ח החקירה וכל תיעוד החקירה יידונו על ידי חבר הנאמנים באסיפה הקבועה או המיוחדת הבאה של חבר הנאמנים כדי להחליט מה, אם בכלל, תתרחש הפרה, ואם כן, איזו משמעת תוטל בגין הפרה כזו, בהתאם לסעיף 7 (א) של הליכי תלונה אלה. המשיב יהיה רשאי להצהירים בפני הדירקטוריון, בכתב או באופן אישי, כאשר דוח החקירה נשקל. הצבעה של שני שלישים מחברי הנאמנים, בהווה ובהצבעה, תידרש כדי לקבוע אם חלה הפרה. הצבעה של שני שלישים מחברי הנאמנים, בהווה ובהצבעה, תידרש להטיל כל משמעת על המשיב.
   ג. חבר הנאמנים ידון וימסור את החלטתו הסופית בישיבת ההנהלה וימסור החלטה בכתב למשיב בתוך חמישה (5) ימי עסקים.

1. חבר הנאמנים רשאי להטיל אחת מרמות המשמעת הבאות על המשיב אם תלונה גורמת לממצא של התנהגות בלתי הולמת:
   1. סיום חברות;
   2. השעיה מחברותלתקופה בלתי מוגבלת בכפוף להחזרה בעת הגשת בקשה ואישור על ידי חבר הנאמנים;
   3. השעיה זמנית מחברות לתקופה קצובה לתקופה כאמור כפי שנחשבה על ידי חבר הנאמנים;
   4. נזיפה פומבית בהצהרת חבר על התנהגות בלתי הולמת בשמו והכוונת החבר לחדול מהתנהגות בלתי הולמת כזו בעתיד; או
   5. נזיפה פרטית בהצהרת חבר על התנהגות בלתי הולמת מבלי לזהות את החבר בשמו ולהורות לחבר לחדול מהתנהגות בלתי הולמת כזו בעתיד.
   B. חבר שנמצא אשם בעבירה, או בעבירה הקשורה לתפלות מוסרית, או הופסק או מושעה מנוהג החוק ממדינה שבה חבר מורשה, יבטל את חברותו, אלא אם קיימות נסיבות מקלות משמעותיות.
   ג. אם חבר הנאמנים יקבע כי לא התרחשה התנהגות בלתי הולמת, הוא רשאי להורות על ביטול התלונהאו להוציא מכתב אזהרה המייעץ לחבר כי ההתנהלות שהתלונן עליה אינה מהווה התנהגות בלתי הולמת, אלא שיש להימנע מההתנהלות עליה התלוננה בעתיד.

המשיב רשאי להתפטר מחברותו על ידי מסירה לנשיא AAAA הצהרה חתומה על ידי המשיב הקובעת כי הוא או היא מתפטרים מ- AAAA. הודעה על ההתפטרות תועבר לחברות ולציבור באותו אופן כמו סעיף XI.

1. מגבלות הזמן הן ניהוליות. אי-קיום מגבלות זמן של המשיב עלול לגרום לטענה נוספת לתלונות.
   B. שום חקירה או הליך לא ייקבעו כלא תקפים בשל אי-סדירות שאינה פוגענית.
   הליכי תלונה אלה יתפרשו בנדיבות להגנת הציבור, AAAA וחבריו.

1. תלונות שהוגשו ל-AAAA, עדויות שנלקחו, דוחות חקירה, תצהירים או מסמכים אחרים שהוצגו ביחס להליכי תלונה אלה יהיו חסויים. המשיב יהיה זכאי רק לתעתיק של דו"ח התלונה והחקירה.
   ב. חברי AAAA יהיו חסינים מפני תביעה הנוגעת לכל התנהגות במהלך תפקידם הרשמי או מחויבויותיהם כחברי AAAA, נאמנים, פאנל חקירה או מועצת תלונות.

1. חבר הנאמנים, באמצעות נשיא AAAA, יגיש את החלטתו לפרסום בעלון של AAAA ויספק תקשורת אחרת לכל החברות והציבור, למעט כאשר ההחלטה היא להורות על פיטורים או להוציא מכתב אזהרה.
   B. ההחלטה תכלול גילוי שמו של המשיב, למעט כאשר המשמעת היא נזיפה פרטית, סיכום העובדות הרלוונטיות, ממצאי התנהגות בלתי הולמת והמשמעת המוטלת. מידע מזהה או זהותם של המתלוננים ואנשים אחרים שאינם AAAA, כולל מאומצים ומאמצים פוטנציאליים, לא יופיעו בהחלטה. לא תפורסם כל החלטה במקום בו הורה על פיטורים או יונפק מכתב אזהרה, אלא שפעולה זו תועבר לגריבלנט.

היו"ר יספק לגריוטנט עדכונים תקופתיים על התקדמות התלונה על פי נהלי התלונה הללו, כולל נטייה סופית.

כל שינוי או תיקון בהליכי AAAA Grivance יבוצעו באותו אופן שנקבע בסעיף XI של חוקי העזר של AAAA.