إجراءات التظلم

ويخضع جميع أعضاء الرابطة لإجراءات التظلم هذه.

1. تنطبق التعاريف التالية:
   1. AAAA- يعني أكاديمية التبني والمساعدة على الإنجاب المحامين.
   2. مجلس الأمناء- يعني مجلس إدارة أكاديمية التبني والمحامين المساعدة على الإنجاب.
   3. الرئيس - يعني رئيس مجلس التظلم، الذي يكون الرئيس المنتخب.
   4. التظلم - يعني وثيقة مكتوبة تدعي سوء السلوك وتقدم إشعارا خطيا كافيا للمدعى عليه بالتهم الموجهة إليه في نموذج التظلم المنصوص عليه في AAAA.
   5. الحزن - يعني أي شخص أو مجموعة من الأشخاص أو المنظمة أو الكيان الذي يقدم شكوى.
   6- فريق التحقيق - يقصد به ثلاثة (3) أعضاء في مجلس التظلمات، يختارهم الرئيس أو من يصوغه، للاستماع إلى التظلمات.
   7- تقرير التحقيق - يقصد به وثيقة مكتوبة موقعة من الرئيس تحدد اسم وخلفية العضو قيد التحقيق أو بيان عن طبيعة سوء السلوك المزعوم، وعبارة عن عرض لجميع الوقائع والأدلة المقدمة فيما يتعلق بادعاءات أو بيان نطاق التحقيق الذي أجري، والاستنتاجات الموصى بها للوقائع، والاستنتاجات الموصى بها لسوء السلوك، إن وجدت، والتوصية باتخاذ مزيد من الإجراءات.
   8. سوء السلوك - يعني الأفعال أو الإغفالات كما هو مبين في الفقرة الرابعة من إجراءات التظلم هذه، أو انتهاك مدونة قواعد السلوك الخاصة بهيئة المظالم الأمريكية أو انتهاك اللوائح الداخلية للهيئة.
   9. المدعى عليه - يعني أي عضو يتم رفع شكوى ضده.
   10. الدولة - تعني الولايات المتحدة أو كندا أو أي ولاية أو إقليم أو إقليم أو أي تقسيم سياسي آخر داخل أي من البلدين يكون فيه المحامي مرخصا له أو مخولا لممارسة المحاماة.

1. يتألف مجلس التظلم من خمسة (5) أعضاء على الأقل، بمن فيهم الرئيس، يعينهم الرئيس ويعملون وفقا لتقدير الرئيس، بموافقة الرئيس.
   B. 1- يملأ الشغور لأي سبب على الفور بالتعيين بنفس الطريقة المبينة في المادة الثالثة (ألف).
   جيم - لا يشارك أعضاء مجلس التظلم في أي تحقيق يطلب فيه من القاضي، الذي يكون في وضع مماثل، الامتناع عن التصويت أو التنحي عن التصويت وفقا لقواعد السلوك القضائي النموذجية التي أصدرتها نقابة المحامين الأمريكية.
   د- يكون لمجلس التظلمات الصلاحيات والواجبات التالية:
   1. النظر في أي شكوى مزعومة والتحقيق فيها.
   2. إجراء التحقيقات وفقا لإجراءات التظلم هذه ومدونة الأخلاقيات واللوائح الداخلية للهيئة.

1. سوء السلوك يعني أي واحد أو أكثر مما يلي:
   1. انتهاك القواعد الأخلاقية أو مدونة المسؤولية المهنية التي تؤدي إلى إنهاء أو تعليق ممارسة القانون أو أي إجراء تأديبي آخر في دولة مرخص فيها للعضو.
   2. إدانة جناية أو إدانة بجنحة تنطوي على فساد أخلاقي.
   3. السلوك الذي يتعارض مع إقامة العدل أو يجلب الأكاديمية إلى سمعة عامة خطيرة.
   4. السلوك الذي ينتهك إجراءات التظلم هذه، بما في ذلك عدم الامتثال للأوامر أو الطلبات في التحقيق الذي يجريه مجلس التظلمات.
   5. السلوك المخالف لمدونة قواعد السلوك الخاصة بهيئة AAAA أو في انتهاك لاللوائح الداخلية للهيئة.

1. يتم تقديم التظلم إلى الرئيس من قبل أحد المفجوعين. ويجوز للرئيس أن يحرض على تقديم شكوى عند تلقي معلومات يفترض أنها موثوقة بشأن سوء سلوك محتمل لأحد الأعضاء. يحصل الرئيس على موافقة عضوين على الأقل من أعضاء مجلس التظلم قبل تقديم شكوى بناء على مبادرة الرئيس. يقوم الرئيس بإحالة نسخة من التظلم إلى الرئيس في غضون خمسة (5) أيام عمل من الإيداع.
   B. للرئيس السلطة التقديرية لتحديد ما إذا كان التظلم يبرر إجراء تحقيق أم لا، أو قد يكون مناسبا للانضباط بالموافقة. ويجوز للرئيس، في حالة النظر في الانضباط بالموافقة، الاتصال بالمستجيب والتفاوض على مستوى من الانضباط يتسق مع موضوع التظلم بموافقة مجلس الأمناء. يقدم الرئيس النظام المقترح إلى الرئيس في غضون عشرين (20) يوما من استلام التظلم للموافقة عليه أو رفضه من قبل مجلس الأمناء.
   جيم - يقرر الرئيس في غضون عشرين (20) يوما من تلقي التظلم ما إذا كان ذلك يستدعي التحقيق. وفور اتخاذ ذلك القرار، يخطر الرئيس المدعى عليه ويطلب ردا، ويقدم المشورة للمدعى عليه بأن التظلم والرد سيحالان إلى
   فريق التحقيق التابع لمجلس التظلمات.
   د. يكون أمام المدعى عليه 30 (30) يوما لتقديم رد خطي إلى الرئيس.
   E. ويختار الرئيس فريق التحقيق خلال فترة الثلاثين (30) يوما.
   واو - إن رجحان الأدلة هو المعيار الذي يخضع له فريق التحقيق ومجلس الأمناء للتوصل إلى استنتاج بانتهاك إجراءات التظلم هذه.
   G. 1 - يقوم فريق التحقيق بإجراء ما يراه مستصوبا، ويجوز له أن يتلقى كل الأدلة التي يعتبرها موثوقة، والنظر فيها، بغض النظر عن مقبولية هذه الأدلة بموجب قواعد الإثبات.
   H. 1- يستكمل فريق التحقيق التحقيق منذ تاريخ تعيينه ويقدم تقريره إلى الرئيس في غضون ستين (60) يوما، بغض النظر عما إذا كان الرد قد ورد في الوقت المناسب من المدعى عليه.
   1- عند استلامها، يقوم الرئيس بتقديم تقرير التحقيق ووثائق التحقيق إلى الرئيس.
   J. وفي الظروف المحيطة، يجوز للرئيس إطالة أو تقصير الفترات الزمنية في إجراءات التظلم هذه بموافقة الرئيس وإشعار المدعى عليه.
   K. يجب أن تكون جميع الإشعارات عن طريق البريد الأمريكي المعتمد أو من قبل شركة نقل أخرى تتطلب توقيعا عند الاستلام ، ما لم ينص على خلاف ذلك في هذا.

1. 1- يقدم الرئيس إلى المدعى عليه، لدى استلامه تقرير تحقيق، نسخة من تقرير التحقيق في غضون خمسة (5) أيام عمل.
   B. وينظر مجلس الأمناء في تقرير التحقيق وجميع وثائق التحقيق في الاجتماع العادي أو الخاص المقبل لمجلس الأمناء لتقرير ما حدث من انتهاك، إن وجد، وإذا كان الأمر كذلك، فما هو الانضباط الذي سيفرض على هذا الانتهاك، وفقا للمادة السابعة (أ) من إجراءات التظلم هذه. يحق للمدعى عليه الإدلاء ببيان أمام المجلس، كتابة أو شخصيا، عند النظر في تقرير التحقيق. ويلزم تصويت ثلثي أعضاء مجلس الأمناء الحاضرين والمصوتين لتحديد ما إذا كان قد حدث انتهاك. 2- يشترط تصويت ثلثي أعضاء مجلس الأمناء الحاضرين والمصوتين لفرض أي انضباط على المدعى عليه.
   ج. يناقش مجلس الأمناء قراره النهائي ويتخذه في الدورة التنفيذية ويقدم قرارا خطيا إلى المدعى عليه في غضون خمسة (5) أيام عمل.

1. يجوز لمجلس الأمناء فرض أحد مستويات الانضباط التالية على المدعى عليه إذا كان التظلم يؤدي إلى استنتاج سوء السلوك:
   1. إنهاء العضوية؛
   2. تعليق العضويةلفترة زمنية غير محددة تخضع لإعادة العمل بناء على طلب وموافقة مجلس الأمناء؛
   3. التعليق المؤقت للعضوية لفترة زمنية محددة لفترة زمنية حسبما يراه مجلس الأمناء؛
   4- توجيه توبيخ علني لعضو ما على سوء السلوك بالاسم وتوجيه العضو إلى الكف عن سوء السلوك هذا والكف عنه في المستقبل؛ أو
   5. توبيخ خاص لأحد الأعضاء لسوء السلوك دون تحديد هوية العضو بالاسم وتوجيه العضو إلى التوقف والكف عن سوء السلوك هذا في المستقبل.
   B. 1- عضو أدين بجناية أو جنحة تنطوي على فساد أخلاقي أو أنهى أو أوقف عن ممارسة المحاماة من دولة مرخص فيها للعضو، ينهى عضويته، ما لم تكن هناك ظروف مخففة جوهرية.
   ج. إذا ما تقرر مجلس الأمناء أنه لم يحدث أي سوء سلوك، يجوز له أن يأمر برفض التظلمأو إصدار خطاب تحذير يبلغ فيه العضو بأن السلوك المشكو منه لا يشكل سوء سلوك، ولكن ينبغي تجنب السلوك المشكو منه في المستقبل.

يجوز للمدعى عليه الاستقالة من العضوية من خلال تقديم بيان موقع من قبل المدعى عليه إلى رئيس AAAA يفيد بأنه سيستقيل من AAAA. يبلغ إشعار الاستقالة إلى الأعضاء والجمهور بنفس الطريقة التي تبلغ بها المادة الحادية عشرة.

1. القيود الزمنية إدارية. وقد يؤدي عدم التزام المدعى عليه بالحدود الزمنية إلى أسباب إضافية لتقديم شكوى.
   B. ولا يجوز اعتبار أي تحقيق أو إجراء باطلا بسبب أي مخالفة غير ضارة.
   وتفسر إجراءات التظلم هذه بشكل متحرر لحماية الجمهور، وهيئة المظالم، وأعضائها.

1. وتكون التظلمات المقدمة إلى الهيئة، أو الشهادات المأخوذة، أو تقارير التحقيق، أو الإفادات الخطية، أو غيرها من الوثائق المقدمة فيما يتعلق بإجراءات التظلم هذه، سرية. يحق للمدعى عليه الحصول على نسخة من تقرير التظلم والتحقيق فقط.
   ب- يكون أعضاء الهيئة في مأمن من الدعاوى المتعلقة بأي سلوك أثناء أدائهم لواجباتهم أو مسؤولياتهم الرسمية كأعضاء في AAAA أو أمناء أو فريق تحقيق أو مجلس تظلم.

1. يقدم مجلس الأمناء، من خلال رئيس الهيئة، قراره للنشر في النشرة الإخبارية للهيئة، ويقدم رسائل أخرى إلى جميع الأعضاء والجمهور، إلا إذا كان القرار هو الأمر بالفصل أو إصدار خطاب تحذير.
   B. ويتضمن القرار الكشف عن اسم المدعى عليه، إلا إذا كان الانضباط توبيخا خاصا، وملخصا للوقائع ذات الصلة، واستنتاجات سوء السلوك والانضباط المفروض. ولا يظهر في القرار تحديد المعلومات أو هويات المفجوعين وغيرهم من الأشخاص غير المنتمين إلى الرابطة، بمن فيهم المتبنون والمتبنون المحتملون. لا ينشر أي قرار في حالة صدور أمر بالفصل أو إصدار خطاب تحذير، باستثناء إبلاغ هذا الإجراء إلى المكلوم.

2- يزود الرئيس المكلوم بتحديثات دورية عن التقدم المحرز في التظلم بموجب إجراءات التظلم هذه، بما في ذلك التصرف النهائي.

يتم إجراء أي تغييرات أو تعديلات على إجراءات AAAA Grivance بنفس الطريقة المنصوص عليها في المادة الحادية عشرة من اللوائح الداخلية ل AAAA.