الوثائق المنظمة
تخضع أكاديمية محامي التبني والإنجاب المساعد (AAAA) لمجلس الأمناء الذي يدير شؤون AAAA كما هو مطلوب بموجب اللوائح الداخلية. يتألف مجلس الأمناء من 13 زميلا منتظما في AAAA. ومن بين هؤلاء الزملاء ال 13 المنتظمين الموظفون المنتخبون: الرئيس، والرئيس المنتخب، ونائب الرئيس، والرئيس السابق المباشر، ومدير التبني، ومدير العلاج المضاد للفيروسات القهقرية. وبالإضافة إلى الموظفين، ينتخب سبعة أمناء إضافيين: اثنان من كل منطقة من المناطق الجغرافية الثلاث المختلفة وأمين إضافي عام ينتخب من أي منطقة.
ويعمل أعضاء هيئة الهيئة المنتخبون لمدة سنة واحدة، باستثناء المديرين المنتخبين لفترتين مدة كل منهما سنتان. لا يجوز انتخاب المدراء لأكثر من ولايتين متتاليتين. كما ينتخب الأمناء غير الموظفين لفترتين مدة كل منهما سنتان ولا يجوز انتخابهما لأكثر من ولايتين متتاليتين.
ويرأس رئيس الرابطة اجتماعات مجلس الأمناء وفي جميع اجتماعات الرابطة، ولديه تلك السلطات والمسؤوليات التي يمتلكها عادة كبار المسؤولين التنفيذيين.
وبالإضافة إلى الأعضاء ال 13 المصوتين في مجلس الأمناء، يعين رئيس الهيئة أمينا للصندوق وأمينا، بموافقة مجلس الأمناء. أمين الخزانة والأمين غير مصوتين في مجلس الأمناء وليس مطلوبا منهم أن يكونوا أعضاء في AAAA.
كما أن لدى الرابطة ثلاث لجان دائمة: CLE/Education، والمالية، والحوكمة. وبالإضافة إلى ذلك، هناك عدد من اللجان الأخرى التي يرى الرئيس أن من المناسب إنشاؤها. ويعين رئيس اللجنة وأعضاءها الرئيس ويعملون فيه. يتم تشغيل AAAA وفقا لاللوائح الداخلية الخاصة بها. توجد قواعد عضوية إضافية في مدونة الأخلاقيات في AAAA. ويمكن تصحيح انتهاكات اللوائح الداخلية أو قواعد السلوك من خلال إجراءات التظلم التي تقوم بها الهيئة.